Add Self Assignment merupakan bagian dari fitur Self Assignment pada platform myDigiLearn yang memungkinkan pengguna untuk menambahkan dan mencatat aktivitas pembelajaran yang dilakukan secara mandiri. Fitur ini digunakan untuk mendokumentasikan aktivitas learning non-formal seperti coaching, mentoring, expert insight, atau aktivitas pengembangan lainnya yang relevan dengan proses pembelajaran.

Self Assignment yang ditambahkan akan melalui proses verifikasi sebelum dikonversi menjadi Learning Hours dan tercatat secara resmi di sistem.

Pengguna dapat mengakses tombol Add Assignment melalui tabulasi To Do List maupun Calendar.

Klik tombol Add Assignment

Setelah pengguna mengakses tombol Add Assignment, sistem akan menampilkan form Add Assignment, pengguna dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk tata cara pengisian form Assignment.
Pada halaman ini, pengguna dapat mengisi Assignment Name, memilih Activity (seperti Assessor, Coaching, Expert Insight, atau Mentoring), serta menambahkan Description untuk menjelaskan aktivitas yang dilakukan.
Pengguna juga dapat menambahkan Event Date (maksimal 10 event dan terbatas pada tanggal dalam kuartal berjalan), melampirkan dokumen pendukung seperti Surat Permintaan, NDE, atau Capture Penugasan, serta mengunggah Evidence sebagai bukti pelaksanaan kegiatan. Setelah seluruh data diisi dan self assignment diajukan, pengajuan akan diproses untuk persetujuan. Apabila telah disetujui oleh Expert Management, aktivitas tersebut akan dikonversikan menjadi Learning Hours dan tercatat di sistem pada H+1 hari setelah persetujuan.
Silahkan masukkan Assignment Name sesuai kebutuhan Anda, atau sesuai dengan nama event yang dilakukan.

Silahkan pilih tipe Activity yang akan dilakukan, sebagai berikut:

Assessor, Aktivitas penilaian kompetensi atau kinerja sesuai penugasan.
Coaching, Aktivitas pendampingan untuk membantu pengembangan kompetensi atau kinerja individu.
Expert Insight, Aktivitas berbagi pengetahuan atau pengalaman sebagai expert.

Mentoring, Aktivitas pendampingan berkelanjutan untuk pengembangan karier dan kompetensi mentee.

Silahkan masukkan deskripsi dari aktivitas yang dilakukan. Pengguna dapat memasukkan setidaknya 10 kata dan maksimal 1024 karakter.
Pengguna dapat menambahkan hingga maksimal 10 Event dengan ketentuan Event hanya dapat ditambahkan pada kuartal berjalan dan tidak diperbolehkan menambahkan event untuk kuartal sebelumnya maupun yang akan datang. Selain itu, pengguna dapat memilih opsi Online atau Offline pada method event yang dilakukan.

Pengguna dapat mengunggah dokumen pendukung resmi terkait penugasan seperti Surat Permintaan, NDE, atau Penugasan hanya dalam format PDF dengan ukuran maksimal 5 MB.

Pengguna dapat mengunggah file Evidence sebagai bukti pelaksanaan aktivitas maksimal 5 file dalam format file JPG, JPEG, PNG, atau PDF. Pengguna dapat mengunggah foto kegiatan atau dokumen resume isi kegiatan sebagai bukti untuk aktivitas yang telah dilaksanakan, atau mengunggah dokumen atau foto NDE sebagai bukti rencana penugasan untuk aktivitas yang akan dilaksanakan di kemudian hari.